A empresa contratou alguém e quer colocar a pessoa no plano de saúde. Parece só um cadastro, mas três coisas mudam o resultado: o prazo em que a inclusão é feita, o tamanho do contrato e os documentos. Feito do jeito certo, o novo funcionário pode usar o plano rápido e sem surpresa na mensalidade da empresa.
Resposta rápida: a empresa pede a inclusão à operadora com o registro de trabalho e os documentos do funcionário. Em contratos com 30 vidas ou mais, quem é incluído em até 30 dias da admissão não cumpre carência, pela regra da ANS. Em contratos menores, a carência segue o contrato, mas pode ser reduzida para quem vem de outro plano. O valor do novo titular depende da faixa de idade dele.
Abaixo eu explico o passo a passo, quanto custa cada pessoa a mais e os casos especiais, como estagiário, sócio novo e dependentes.
Passo a passo da inclusão
- Registre o funcionário. A operadora confere o vínculo, em geral pelo registro de trabalho; algumas pedem também o comprovante do eSocial ou a guia do FGTS.
- Junte os documentos pessoais: documento com foto, CPF e comprovante de endereço do titular, e as certidões dos dependentes.
- Peça a carta de permanência se a pessoa vem de outro plano, com os últimos boletos pagos, para reduzir a carência.
- Preencha a declaração de saúde, quando a operadora pedir.
- Envie a inclusão pelo portal da empresa na operadora ou pelo corretor, atento à data de corte do mês.
- Combine o desconto em folha, se houver, com autorização por escrito.
A data de corte é o dia do mês até o qual a operadora aceita inclusões para começar no mês seguinte. Perder esse dia pode atrasar o início em um mês, e o funcionário fica esse tempo sem poder usar o plano. Veja a lista de documentos do plano empresarial.
Carência do funcionário novo
| Tamanho do contrato | Carência de quem entra |
|---|---|
| 30 vidas ou mais, inclusão em até 30 dias da admissão | Não cumpre carência, pela regra da ANS |
| 30 vidas ou mais, inclusão depois de 30 dias | Pode cumprir carência |
| Menos de 30 vidas | Segue o contrato; pode ser reduzida com a carta do plano anterior |
Por isso, em empresas maiores, o ideal é incluir a pessoa logo na admissão. Em empresas pequenas, vale perguntar na entrevista se o candidato tem plano hoje, para já pedir a carta de permanência. Veja o plano empresarial sem carência e a redução de carência.
Quanto custa cada pessoa a mais
No plano empresarial, cada pessoa paga pela sua faixa de idade. Para um funcionário novo de 24 a 28 anos, em enfermaria, pelas tabelas de 2026:
| Plano | Por mês |
|---|---|
| Clinipam, coparticipação total, sem obstetrícia | R$ 119,67 |
| Paraná Clínicas CIM, 50% | R$ 142,10 |
| Nossa Saúde Líder 100, CCP31 | R$ 154,82 |
| Unimed Pleno, 50% | R$ 207,94 |
| Amil Bronze PR, 30% | R$ 260,00 |
Valores mensais das tabelas de 2026 usadas no simulador do site. Amil pela tabela de demais empresas.
Se o funcionário tiver 45 anos, o valor muda bastante: na Nossa Saúde Líder 100, passa para R$ 322,34; na Unimed Pleno, para R$ 449,79. Por isso, ao planejar contratações, vale considerar a idade no custo do benefício. Veja quanto custa o plano por funcionário.
Imagine uma empresa de 8 pessoas na Nossa Saúde que contrata uma nona, de 25 anos, e decide pagar o plano inteiro. O custo novo é de R$ 154,82 por mês, ou R$ 1.857,84 no ano, sem INSS nem FGTS sobre esse valor. Comparado com um aumento de salário do mesmo tamanho, que carregaria encargos, o plano costuma ser o benefício que mais pesa para o funcionário pelo que custa à empresa.
Funcionário que já tem plano
Nem todo admitido quer entrar. Quem já tem plano pelo cônjuge, por exemplo, pode preferir ficar de fora. Na livre adesão, isso é simples: a pessoa não entra. No compulsório, a regra depende da operadora, e algumas aceitam deixar de fora quem comprova outro plano, com uma declaração assinada. Guarde essa declaração junto com os documentos do funcionário. Se mais tarde ele perder o plano do cônjuge, pode pedir a inclusão no plano da empresa, mas nesse caso a carência pode ser cobrada, conforme o tamanho do contrato. Por isso vale explicar essa regra já na admissão, para a pessoa decidir sabendo das consequências.
E quando entra um sócio novo
Sócio não tem registro de trabalho: o vínculo dele aparece no contrato social. Por isso, o ideal é esperar a alteração contratual registrada, com o novo sócio no quadro, para pedir a inclusão. Com o documento em mãos, a inclusão segue o mesmo caminho da de um funcionário, com os dependentes e a carta do plano anterior, se houver.
E os dependentes do funcionário
O funcionário pode incluir cônjuge e filhos, com a certidão de casamento, a declaração de união estável ou a certidão de nascimento. Algumas operadoras aceitam um grupo familiar maior, como a Nossa Saúde, que aceita pais, sogros, irmãos e netos até 64 anos. Quem paga os dependentes é uma decisão da empresa: muitas pagam só o titular e descontam os dependentes em folha. Um bebê incluído em até 30 dias do nascimento aproveita as carências já cumpridas pelo titular. Veja quem pode ser dependente e como incluir o recém-nascido.
Estagiário, temporário e aprendiz
A lei de estágio não obriga a empresa a dar plano de saúde ao estagiário, só o seguro contra acidentes pessoais. Se a empresa quiser incluir estagiários, temporários ou jovens aprendizes, isso depende da operadora: a Unimed aceita no empresarial, e nas outras eu confirmo antes. Prestador de serviço contratado como PJ, em regra, não entra no plano da empresa, porque não tem vínculo de emprego. Veja quem pode entrar no plano empresarial.
Quando o contrato cresce
Cada inclusão aumenta o número de vidas do contrato. Passar de 29 para 30 vidas muda a regra de carência para os próximos admitidos, e em algumas operadoras também muda a tabela de preço do contrato no reajuste ou na renovação. Na Amil, por exemplo, contratos de 30 a 99 vidas têm tabelas próprias, com as opções de livre adesão e compulsória. Se a empresa está perto desse número, vale conversar antes de fechar a próxima contratação. Veja compulsório ou livre adesão.
Desconto em folha e encargos
O plano que a empresa paga ao funcionário não é salário: não paga INSS, não entra no FGTS e não gera reflexo em férias e 13º. Se o funcionário pagar uma parte, o desconto em folha precisa da autorização dele por escrito. Essa parte que ele paga também pode ser lançada como despesa médica no imposto de renda dele. Veja se o plano empresarial paga INSS e FGTS e o desconto em folha.
E quando ele sair
Na demissão, a empresa pede a exclusão do funcionário e dos dependentes. Se ele pagava parte da mensalidade e foi demitido sem justa causa, tem o direito de continuar no plano por um tempo, pagando o valor inteiro, e a empresa precisa informar esse direito por escrito. Excluir na data certa evita pagar a mensalidade de quem já saiu. Veja o plano depois da demissão.
Erros que mais atrasam a inclusão
- Deixar para depois e passar dos 30 dias da admissão em contratos com 30 vidas ou mais.
- Perder a data de corte do mês e atrasar o início do plano.
- Esquecer a carta de permanência de quem vem de outro plano.
- Incluir sem o registro em dia, o que faz a operadora devolver o pedido.
- Não combinar o desconto em folha por escrito antes da primeira cobrança.
Ajuda com as inclusões
Se a sua empresa já tem plano comigo, me mande pelo WhatsApp (41) 98405-1002 os dados do funcionário novo que eu cuido da inclusão. Se ainda não tem, mande as idades da equipe que eu faço a cotação, sem custo. Veja também o guia de plano de saúde empresarial em Curitiba.
Atualizado em novembro de 2026. Cada operadora tem as suas regras de inclusão, data de corte e documentos; antes de enviar, eu confirmo com ela.
Corretor de planos de saúde em Curitiba e sócio da Bravence Corretora (SUSEP 262185705). Atendo Curitiba e toda a região metropolitana, comparando as operadoras para indicar o plano certo para o seu caso.
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